Pretest Kendali dan Audit SI

Soal :

Pengendalian internal telah mengalami perubahan dari konsep 'ketersediaan pengendalian' ke konsep 'proses pencapaian tujuan'.

Apakah maksud dari konsep 'Proses Pencapaian Tujuan' tersebut?

Jawaban :

Tujuan pengendalian TI didefinisikan sebagai suatu pernyataan hasil yang diinginkan atau

maksud yang dicapai oleh prosedur pengendalian implementasi dalam kegiatan TI khusus.

Tujuan Pengendalian Internal

Tujuan dari pengendalian internal adalah

1. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data yang akan menghasilkan laporan-laporan yang

dapat diandalkan.

2. Efektivitas dan efisiensi dalam operasi, yaitu efektif dalam mencapai tujuan organisasi

secara keseluruhan dan efisien dalam pemakaian sumberdaya yang tersedia.

3. Membantu agar tidak terjadi penyimpangan terhadap hukum dan peraturan yang

berlaku

4. Mengamankan harta milik organisasi atau perusahaan termasuk data yang tersedia

Dua Pendekatan Pengendalian Intern :

1. Pendekatan Statis

2. Pendekatan Dinamis

Pendekatan Statis

1. Berdasarkan pertimbangan pada pembagian wewenang di dalam pengelolaan perusahaan atau entitas pada masa lalu yang bersifat sentralisasi.

2. Metoda sentralisasi artinya jika kita telusuri bahwa intelektualitas berada pada pucuk pimpinan perusahaan. Semakin rendah posisi seseorang, maka semakin sedikit pengetahuannya tentang pencapaian tujuan perusahaan, artinya hanya sekedar menjalankan perintah atasanya.

3. Artinya bahwa pendekatan statis akan berorientasi pada sistem yang dapat dengan mudah

ditelusuri keberadaannya.

Pendekatan Dinamis

1.    Pengendalian intern sebagai sebuah proses

2.   Konsep ini terkait dengan perkembangan metoda pengelolaan sumber daya manusia pada organisasi yang bersangkutan.

3. Perubahan metoda pengelolaan tersebut adalah perubahan ke metoda pengelolaan manajemen melalui tujuan (management by objective).

4.   manajemen melalui kekuasaan (management by drive).

5.   Hal tersebut di dorong oleh :

• Peningkatan kualitas SDM, sehingga intensitas pengendalian intern dapat dikurangi

• Spesialisasi dapat meningkatkan kinerja seseorang

• Kepuasan kerja dapat meningkatkan produktivitas.

• Persaingan yang semakin ketat, membutuhkan pengambilan

• keputusan yang cepat.

Berdasarkan perkembangan di bidang manajemen SDM tersebut, konsep pengendalian intern juga mengalami perubahan dari konsep ketersediaan pengendalian inetern beralih ke konsep proses pencapaian tujuan.

Dengan konsep baru tersebut disadari bahwa intelektualitas tidak lago terletak pada pucuk pimpinan, tetapi terletak dilapisan bawah. Mereka yang dekat dengan konsumenlah yang paling mengerti dengan kebutuhan pasar. Pengorganisasian yang paling tepat untuk kondisi seperti ini adalah seperti pengorganisasian orkes simponi.

Organisasi ini sepenuhnya akan digerakan oleh dinamika para pekerja (ujung tombak) sesuai spesialisai masing-masing. Untuk menjaga kekompakan agar terjadi irama yang serasi dibutuhkan seorang manajer yang berfungsi sebagai konduktor. Manajer tersebut tidak lagi harus memiliki pengetahuan teknis seperti yang dimiliki pemain orkesnya, tetapi yang diperlukan hanya seorang yang mampu mengatur tempo dan menguasai tingkatan nada.